الرقابة الداخلية وآليات الاشراف والمتابعة

تقارير الملاحظة الشخصية

تقارير الإحصائيات والرسوم البيانية

مراجعة الموازنات التقديرية

متابعة ملف الشكاوى والتنظيمات

مراقبة السجلات والمراقبة الداخلية

مراقبة السير وفق معايير نظام الجودة

تقييم ومراجعة المشاريع

ان التقارير الإدارية يعتمد عليها اعتماد كلي في تقييم الأداء المؤسسة الخيرية ، وتوجه هذه التقارير بالدرجة الأولى إلى مجلس الإدارة لأنه الجهة المسؤولة عن اتخاذ القرار في تصحيح الانحراف واتخاذ الإجراءات اللازمة، وأن تعد هذه بصفة دورية وبانتظام، ويجب اعداداها بطريقة جيدة وواضحة ومنها

التقارير الدورية: وتكون هذه من العاملين لمدراءهم بصفة: يومية، أسبوعية، أو شهرية أو فصلية أو بعد انتهاء مرحلة معينة من مشروع، أو بعد انتهاء مشروع

تقارير سير الأعمال الإدارية: وتكون هذه التقارير من المدراء إلى الإدارة العليا وتتضمن أنشطة الإدارات والإنجازات المتعددة

تقارير الفحص: وتكون لتحليل ظروف مشروع سابقة ولاحقه لتساعد الإدارة العليا على التصرف السليم في توجيه القرارات

تقارير قياس كفاءة العاملين: وتعد بصفة دورية عادية من قبل الرؤساء المباشرون لمرؤوسيهم، وتشمل على قياس القدرات والتوصية لتطوير تلك القدرات، ومدى تعاونهم مع فريق العمل وغيره من معايير واضحة مناسبة للمؤسسة الخيرية

المذكرات والرسائل المتبادلة: وتكون بين الإدارات والأقسام وتستخدم هذه لحفظ الملفات والمعلومات والبيانات لسهولة الرجوع لها للمتابعة والتقييم